公司名称:深圳市云屋科技有限公司,本应用尊重并保护所有使用服务用户的个人隐私权。为了给您提供更准确、更有个性化的服务,本应用会按照本隐私权政策的规定使用和披露您的个人信息。但本应用将以高度的勤勉、审慎义务对待这些信息。除本隐私权政策另有规定外,在未征得您事先许可的情况下,本应用不会将这些信息对外披露或向第三方提供。本应用会不时更新本隐私权政策。 您在同意本应用服务使用协议之时,即视为您已经同意本隐私权政策全部内容。本隐私权政策属于本应用服务使用协议不可分割的一部分。

1.适用范围

(a) 在您注册本应用帐号时,您根据本应用要求提供的个人注册信息;
(b) 在您使用本应用网络服务,或访问本应用平台网页时,本应用自动接收并记录的您的浏览器和计算机上的信息,包括但不限于您的IP地址、浏览器的类型、使用的语言、访问日期和时间、软硬件特征信息及您需求的网页记录等数据;
(c) 本应用通过合法途径从商业伙伴处取得的用户个人数据。
您了解并同意,以下信息不适用本隐私权政策:
(a) 您在使用本应用平台提供的搜索服务时输入的关键字信息;
(b) 本应用收集到的您在本应用发布的有关信息数据,包括但不限于参与活动、成交信息及评价详情;
(c) 违反法律规定或违反本应用规则行为及本应用已对您采取的措施。

2.信息使用
(a)本应用不会向任何无关第三方提供、出售、出租、分享或交易您的个人信息,除非事先得到您的许可,或该第三方和本应用(含本应用关联公司)单独或共同为您提供服务,且在该服务结束后,其将被禁止访问包括其以前能够访问的所有这些资料。
(b) 本应用亦不允许任何第三方以任何手段收集、编辑、出售或者无偿传播您的个人信息。任何本应用平台用户如从事上述活动,一经发现,本应用有权立即终止与该用户的服务协议。
(c) 为服务用户的目的,本应用可能通过使用您的个人信息,向您提供您感兴趣的信息,包括但不限于向您发出产品和服务信息,或者与本应用合作伙伴共享信息以便他们向您发送有关其产品和服务的信息(后者需要您的事先同意)。
(d)当您使用音视频会议功能时,您需要开启摄像头权限及麦克风权限。如您不开启相应权限,将无法使用摄像头或麦克风相关功能。您在使用音视频会议及屏幕共享(包括共享白板)时,需要提供音频或视频数据,包括共享画面和声音。作为共享方时,您可以在屏幕共享时进行标注并进行截图,这些信息将仅保存在您的本地设备中。 
(e)当您使用聊天功能与参加同一会议的其他用户进行交流时,我们会将相应的聊天数据加密后传输给您的聊天对象。当您选择在聊天中传送本地设备中的图片时,我们会请求您开启相册权限。您在云屋视频会议中的聊天记录仅会储存在你的终端设备,我们不会在服务器中留存。
(f)当您选择将会议日程加入您的日历中时,我们需要取得您的日历的读写权限,否则无法把会议日程加入到您的日历中。
(g)当您在云屋视频会议中作为直播方使用会议直播功能时,您需要提供音频和视频数据,包括共享画面和声音。如您不提供以上信息,您将无法使用会议直播功能。
(h)当您在云屋视频会议中使用会议的录制功能时,您需要提供相关的音频和视频信息供处理。如您不提供以上信息,您将无法使用会议录制功能。当您是被录制会议的参会人时,会收到录制提醒,如您不同意录制您的声音或画面,可以选择退出会议。
当您使用本地录制功能时,录制信息将保存在您的设备中。
当您使用云录制功能时,录制信息将保存在该会议创建者账号的企业下的云存储空间,您可以通过云录制的链接来观看录制内容。企业账号的存储空间在企业账号注销或失效后一个月后释放。释放后,账号云存储空间中的存储内容即被永久删除且不可恢复。
(i)我们会收集并记录会议的开始和结束时间、会议主题、会议ID,以及各参与者加入会议的开始时间、结束时间和参加会议的时长,以便于会议创建者查看创建的会议相关信息,如果您是会议创建者,您可以通过登录云屋视频会议的管理后台来导出创建的历史会议的上述信息。
企业管理员可以导出当前企业已结束的会议清单,内容包含会议号、会议主题、开始时间。
(j)当您在云屋视频会议中使用非匿名投票功能时,我们会记录相关投票人员的昵称和投票情况。投票记录将作为该会议的信息保存,仅会议主持人可查看。

3.信息披露

在如下情况下,本应用将依据您的个人意愿或法律的规定全部或部分的披露您的个人信息:
(a) 经您事先同意,向第三方披露;
(b)为提供您所要求的产品和服务,而必须和第三方分享您的个人信息;
(c) 根据法律的有关规定,或者行政或司法机构的要求,向第三方或者行政、司法机构披露;
(d) 如您出现违反中国有关法律、法规或者本应用服务协议或相关规则的情况,需要向第三方披露;
(e) 如您是适格的知识产权投诉人并已提起投诉,应被投诉人要求,向被投诉人披露,以便双方处理可能的权利纠纷;
(f) 在本应用平台上创建的某一交易中,如交易任何一方履行或部分履行了交易义务并提出信息披露请求的,本应用有权决定向该用户提供其交易对方的联络方式等必要信息,以促成交易的完成或纠纷的解决。
(g) 其它本应用根据法律、法规或者网站政策认为合适的披露。

4.信息存储和交换

本应用收集的有关您的信息和资料将保存在本应用及(或)其关联公司的服务器上,这些信息和资料可能传送至您所在国家、地区或本应用收集信息和资料所在地的境外并在境外被访问、存储和展示。

5.Cookie的使用

(a) 在您未拒绝接受cookies的情况下,本应用会在您的计算机上设定或取用cookies ,以便您能登录或使用依赖于cookies的本应用平台服务或功能。本应用使用cookies可为您提供更加周到的个性化服务,包括推广服务。
(b) 您有权选择接受或拒绝接受cookies。您可以通过修改浏览器设置的方式拒绝接受cookies。但如果您选择拒绝接受cookies,则您可能无法登录或使用依赖于cookies的本应用网络服务或功能。
(c) 通过本应用所设cookies所取得的有关信息,将适用本政策。

6.信息安全

(a) 本应用帐号均有安全保护功能,请妥善保管您的用户名及密码信息。本应用将通过对用户密码进行加密等安全措施确保您的信息不丢失,不被滥用和变造。尽管有前述安全措施,但同时也请您注意在信息网络上不存在“完善的安全措施”。
(b) 在使用本应用网络服务进行网上交易时,您不可避免的要向交易对方或潜在的交易对

7.本隐私政策的更改

(a)如果决定更改隐私政策,我们会在本政策中、本公司网站中以及我们认为适当的位置发布这些更改,以便您了解我们如何收集、使用您的个人信息,哪些人可以访问这些信息,以及在什么情况下我们会透露这些信息。
(b)本公司保留随时修改本政策的权利,因此请经常查看。如对本政策作出重大更改,本公司会通过网站通知的形式告知。

 

 

8.第三方SDK

 

为了给您提供更安全全面的功能和服务,出于技术层面需要,我们平台嵌入了第三方软件开发工具包(SDK),关于第三方SDK收集的信息,请您参见第三方的隐私政策

当您使用我们的客户端遇到问题时,可向我们主动进行问题反馈。为解决您反馈的问题,我们会收集您对我们服务的详细使用情况,作为相关客户端运行的日志进行分析,其中包括发起呼叫的时间、通话状态及时长、本地动态带宽、音视频传输速率。

 

根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意:

 

(1) 与我们履行法律法规规定的义务相关的;

 

(2) 与国家安全、国防安全直接相关的;

 

(3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

 

(4) 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

 

(5) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;

 

(6) 所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的;

 

(7) 根据您要求签订和履行合同所必需的;

 

(8) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

 

(9) 维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障;

 

法律法规规定的其他情形。

 

第三方SDK名称

信息收集类型

信息收集/使用目的

第三方官网/隐私政策链接

Bugly

 

日志信息(包括:第三方开发者自定义 日志、Logcat 日志以及 APP 崩溃堆栈信息)、设备 ID(括:androidid 以及 idfv)、联网信息、系统名称、系统版本以及国家码

用于实现消息推送

https://privacy.qq.com/policy/tencent-privacypolicyf

 

 

9.敏感信息说明

 

在您使用云屋视频服务的过程中,我们严格遵守法律、法规的规定以及与用户的约定,按照本隐私保护指引如下所述方式收集、使用您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息,用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的账户安全。如我们使用您的个人信息,超出了与收集时所称的目的及与其具有直接或合理关联的范围,我们将在使用您的个人信息前,再次向您告知并征得您的明示同意。

2.1当您注册使用云屋视频会议账号时,我们需要您主动提供一些信息:

2.1.1 如果您选择建立新账号,您需要输入您的手机号码和名称,用于根据您的要求为您建立本服务账号。

2.2 当您需要注册为企业用户时,您需要提供创建人和企业相关信息,以便于我们为您创建企业用户账号,若您不提供这类信息,您将无法注册成为企业用户并使用相关服务。

企业用户在上传、授权和管理其最终用户的名称、手机号码等个人信息之前,请确保已经事先获得最终用户的明确同意,仅上传、授权和管理实现运营及功能目的所必需的最终用户信息,且已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。

2.3 当您是企业用户或企业的最终用户时,为提供云屋视频会议服务,我们会收集您在使用云屋视频会议过程中提交或产生的信息和数据(下称“企业控制的数据”),企业控制的数据可能包括:

2.3.1 注册企业最终用户所需要的姓名、手机号码、名称等企业用户提交或要求最终用户提供的个人信息;

2.3.2 最终用户的所属企业、电子邮箱地址、职位、UserID等与企业用户相关或企业用户分配给最终用户的信息;其他由企业用户提交的数据,如组织架构等。

如果您所在企业的企业管理员选择使用您的个人信息开通云屋视频会议服务,企业管理员将授权云屋视频会议使用您的电话、邮箱信息。如果您不同意向我们提供上述信息,应提前告知您所在企业的企业管理员,企业管理员为您开通云屋视频会议服务、提供您的电话、邮箱的行为将视为您同意提供上述信息。

2.4针对企业控制的数据中的个人信息,企业用户为个人信息的控制者,我们仅根据企业用户的指示(包括企业用户以及企业用户管理员通过管理后台进行的操作等)以及我们与企业用户间的协议进行相应的处理。如果您对以上企业控制的数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见,您理解并同意您应联系您所属的企业或企业用户管理员处理。

2.5当您使用云屋视频会议服务时,我们会收集您的IP地址,我们使用此数据是为了让您连接我们的服务器,如您拒绝提供,则将无法使用我们的服务。为了帮助您了解和诊断您与本服务的连接状态,我们会收集您的无线网络、互联网连接状态,以及您是否获得连接本服务及其网络的授权。

2.6为保障您正常使用我们的服务、维护我们服务的正常运行、确保您使用我们产品的安全性以及改善及优化您的服务体验,我们会收集您的设备型号、系统版本、网络类型、唯一设备标识符、Mac地址、AndroidID、已安装应用列表、剪切板、APP崩溃记录、流量统计、操作日志、音频和视频质量数据(音量及视音频丢包率、音频和视频质量数据并不涉及您的通话内容)。

 

10.个人信息处理

在您使用云屋视频会议期间,为了让您更便捷地查询访问、删除、更正您的个人信息,同时保障您终止个人信息使用的同意和注销账户的权利,我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置,您可参考下面的指引进行操作。此外,我们还设置了意见反馈渠道,您的意见将会得到及时的处理。

2.1访问个人信息

· 访问手机号、名称、邮箱、帐号权益等基本信息

1) 进入云屋视频会议管理后台,进入“个人中心”;

2) 进行信息查询访问。

· 进入云屋视频会议管理后台 https://www.cloudroom.com/mgr/manager/login,使用云屋会议帐号登录;

2.2 如您是企业下的用户,您可以向您的企业管理员提交申请更正您的企业信息。

2.3删除个人信息

如果您认为我们违反法律、行政法规的规定或者我们与您的约定处理了您的个人信息,您可以通过本隐私指引第九节中的联系方式与我们联系并请求删除相关个人信息,我们会在核实信息后告知您相关处理结果。

如果您是企业下的用户,您可以向您的企业管理员提交申请删除您的个人信息

 

11.账号注销引导
1.企业下的用户,您可以向您的企业管理员申请注销您的企业帐号。
1) 进入企业会议管理后台,用管理员账号登录;
2) 在企业管理后台点击成员管理;
3) 选中组织架构,找到成员所在的部门点击删除;
4) 被删除的成员会立刻被注销账号;
在您注销帐号之后,我们将会停止对您提供产品或服务,并对您个人信息进行删除或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
2.企业管理员可向云屋工作人员提交账号注销要求,工作人员会在10分钟内前往管理后台注销您的账户。

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